Manajer KDMP adalah posisi kunci dalam struktur Koperasi Desa/Kelurahan Merah Putih (KDKMP). Banyak orang mencari informasi tentang tugas manajer KDMP karena peran ini menjadi tulang punggung operasional harian koperasi desa.
Penting untuk dipahami sejak awal: Manajer KDMP adalah karyawan, bukan pengurus inti koperasi. Artinya, manajer bertugas menjalankan operasional berdasarkan arahan pengurus, bukan mengambil keputusan strategis.
Artikel ini akan menjawab secara lengkap apa saja tugas manajer KDMP, hak aksesnya, batasan wewenangnya, serta status kepegawaian dan gajinya.
Kedudukan Manajer KDMP dalam Struktur Koperasi
Sebelum membahas tugas manajer KDMP secara detail, kita perlu memahami di mana posisi manajer dalam struktur KDKMP.
Dua Lapis Peran dalam KDKMP
|
Lapisan |
Peran |
Contoh Jabatan |
Fungsi |
|
Pengurus Inti |
Pengambil kebijakan |
Ketua, Sekretaris, Bendahara |
Menentukan arah koperasi, mewakili di hadapan hukum |
|
Karyawan |
Pelaksana operasional |
Manajer KDMP, Kasir, Kurir, Admin Gudang |
Menjalankan kegiatan sehari-hari |
Poin Penting tentang Manajer KDMP
- Manajer KDMP bukan pengurus inti.
- Manajer KDMP tidak berhak mengubah data pengurus.
- Manajer KDMP tidak bisa menggantikan fungsi pengurus dalam RAT (Rapat Anggota Tahunan).
- Manajer KDMP bertanggung jawab kepada pengurus inti.
Tugas Manajer KDMP Secara Detail
Inilah inti dari artikel ini: tugas manajer KDMP yang harus dijalankan sehari-hari. Semua tugas ini dijalankan melalui SIMKOPDES (Sistem Informasi Manajemen Koperasi Desa/Kelurahan Merah Putih).
Tugas di Modul Penjualan
|
Sub-modul |
Tugas Spesifik Manajer KDMP |
|
Produk |
- Melihat daftar produk - Menambahkan produk baru (nama, satuan, kategori, potensi desa, pemasok, foto) - Menentukan barang bersubsidi |
|
Barang Masuk |
- Mencatat pengiriman dari supplier - Mengisi: produk, jumlah, harga beli, harga jual, keterangan, dokumentasi - Menyimpan sebagai Draft atau Simpan (permanen & tidak bisa diubah) |
|
Barang Keluar |
- Mencatat barang keluar (expired, damage, lose, internal consumption, return, transfer stok) - Mengisi: produk, kompartemen, status keluar, jumlah, keterangan |
|
Inventaris |
- Memantau stok secara real-time - Export data ke Excel |
|
Transaksi (POS) |
- Memproses penjualan langsung ke pelanggan - Membantu kasir saat ramai - Membuat pesanan (ambil di tempat atau dikirim) - Mencatat pembayaran tunai |
Tugas di Modul Gudang
|
Sub-modul |
Tugas Spesifik Manajer KDMP |
|
Lokasi Penyimpanan |
- Memetakan tata letak barang di gudang - Menambahkan lokasi gudang baru (nama dan alamat) - Mengatur kompartemen (rak, kotak, slot) |
|
Pemantauan |
- Melihat posisi setiap barang - Memastikan gudang rapi dan mudah dipantau |
Tugas di Modul Pengiriman
|
Sub-modul |
Tugas Spesifik Manajer KDMP |
|
Persiapan Barang |
- Melihat rincian pesanan pelanggan - Menyiapkan barang yang akan dikirim |
|
Penugasan Kurir |
- Memilih dan menugaskan kurir - Menyimpan data kurir |
|
Pemantauan Status |
- Mengubah status: "Menunggu Pengiriman" → "Barang Siap Dikirim" - Memastikan data sampai ke dashboard kurir |
|
Daftar Pengiriman Aktif |
- Memantau resi, penerima, status, kurir - Melakukan tindakan melalui tombol Aksi |
Tugas Pendukung Lainnya
|
Fitur |
Tugas Manajer KDMP |
|
Laporan Keuangan |
- Mengakses laporan laba/rugi, arus barang, rekapitulasi transaksi - Menyediakan data untuk pengurus |
|
Artikel Kopdes |
- Membuat pengumuman untuk anggota - Mendokumentasikan kegiatan koperasi |
Hak Akses yang Dimiliki Manajer KDMP
Dalam menjalankan tugas manajer KDMP, seseorang diberikan hak akses yang luas, yaitu seluruh hak akses yang dimiliki oleh:
- Administrator Gudang
- Administrator Logistik
- Kasir Koperasi
Artinya, Manajer KDMP dapat:
- Melihat, menambah, dan mengelola data operasional.
- Menjalankan fungsi kasir, gudang, dan logistik secara langsung.
Batasan Wewenang Manajer KDMP
Meskipun tugas manajer KDMP sangat luas, ada batasan yang tidak boleh dilanggar:
|
No |
Yang Tidak Boleh Dilakukan |
Alasan |
|
1 |
Mengubah data pengurus inti |
Hanya melalui ODS dan verifikasi AHU |
|
2 |
Mengambil keputusan strategis tanpa persetujuan pengurus |
Keputusan strategis adalah wewenang pengurus |
|
3 |
Menggantikan fungsi pengurus dalam RAT |
RAT adalah forum tertinggi koperasi |
|
4 |
Menghapus data transaksi yang sudah tersimpan |
Menjaga akuntabilitas |
Prinsip Dasar Tugas Manajer KDMP:
Manajer menjalankan operasional. Pengurus memutuskan kebijakan.
Status Kepegawaian dan Gaji Manajer KDMP
Banyak yang mencari informasi tentang tugas manajer KDMP sekaligus ingin tahu soal gaji. Berikut penjelasannya.
Status Saat Ini
Saat ini, belum ada informasi resmi dari pemerintah mengenai:
- Besaran gaji Manajer KDMP.
- Skema penggajian yang berlaku.
Rencana Ke Depan
Ke depannya, Manajer KDMP direncanakan akan diangkat sebagai Sumber Daya Manusia (SDM) di bawah naungan: PT Agrinas Pangan Nusantara (Persero) Dengan skema:
|
Aspek |
Keterangan |
|
Jenis Perjanjian |
PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) |
|
Masa Kerja |
2 (dua) tahun |
|
Status |
Dapat diperpanjang sesuai evaluasi |
Implikasi bagi Calon Manajer KDMP
- Skema penggajian resmi belum ditetapkan.
- Calon manajer perlu mengikuti perkembangan kebijakan dari pemerintah atau PT Agrinas Pangan Nusantara (Persero).
Ringkasan Tugas Manajer KDMP
Agar lebih mudah diingat, berikut ringkasan tugas manajer KDMP dalam satu tabel:
|
Modul |
Tugas Utama |
|
Penjualan |
Kelola produk, catat barang masuk/keluar, pantau stok, proses transaksi |
|
Gudang |
Atur lokasi penyimpanan, pantau tata letak barang |
|
Pengiriman |
Siapkan barang, tugaskan kurir, pantau status pengiriman |
|
Laporan |
Akses laporan keuangan untuk pengurus |
|
Artikel |
Buat pengumuman untuk anggota |
Kesimpulan
Tugas manajer KDMP sangat luas dan mencakup seluruh aspek operasional harian Koperasi Desa/Kelurahan Merah Putih, mulai dari penjualan, pengelolaan gudang, hingga pengiriman barang ke pelanggan.
Namun, penting untuk diingat:
- Manajer KDMP adalah karyawan, bukan pengurus inti.
- Manajer KDMP tidak berhak mengatur pengurus atau mengambil keputusan strategis.
- Status gaji Manajer KDMP masih menunggu kebijakan resmi dari pemerintah atau PT Agrinas Pangan Nusantara (Persero) dengan skema PKWT 2 tahun.
Dengan memahami tugas manajer KDMP secara lengkap, diharapkan calon manajer, pengurus, dan anggota koperasi dapat bekerja sama secara sehat dan profesional.
Manajer menjalankan. Pengurus memutuskan.
KDKMP yang sehat adalah koperasi yang menghormati peran dan batasan masing-masing.